时间管理-GTD

遗忘,让时间管理失去了意义:连做什么都忘了,还管什么时间。那是因为你老了不中用了吗?还是因为你天生蠢萌?都不是!瑞士巴塞尔大学研究发现:遗忘,是大脑中一种自我保护机制。通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统可以正常运转。相反,破坏这个过程可能会导致严重的精神疾病。这听上去很安慰人:原来,“过目不忘”才是病啊。可是,有些事真的很重要,尤其是在管理自己的工作和时间过程当中,老板交代的任务、突如其来的灵感、项目关键的节点等等,这些都不能忘,那怎么办呢?著名的时间管理人戴维·艾伦说:那就给你的大脑外接一个“移动硬盘”,把这些事,从你那不靠谱的大脑里挪过去吧。他在自己的著作《尽管去做》这本书里,提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法:GTD(Get Things Done)。我自己用GTD来管理时间,已经有十多年了,帮助确实非常大。想让自己不因遗忘而焦虑,最重要的秘诀,就是把所有的待处理事项,全部都从大脑中清除出去,让大脑用来思考,而不是用来记事。

GTD,主要有三个核心:收集、处理、回顾。

收集清空大脑,把所有的事情100%放入收集篮,这是GTD的第一步。处理清空大脑之后,就要处理收集篮了。在电梯里,在出租车上,在飞机延误的时候,在一切零碎的时间,你都可以处理你的收集篮。但是,处理收集篮中的每一件事情时,你只有6个选择:1.删除。一时冲动放进收集篮,但现在看来毫无价值的事情,立刻删除。2.归档。有价值的资料,比如微信文章、多看笔记等,移到“归档”目录。3.将来/可能。这些事情你需要在某个时间点去做,但不是马上,比如写一篇文章,读一本书等等,你可以移到“将来/可能”目录。4.等待。这件事需要指派别人来完成,那就立刻指派,比如让秘书去订机票等等,然后移到“等待”目录,再给这件事增加一个时间提醒。5.下一步行动。需要你亲自完成的,比如给老板发个会议纪要,打电话给客户做回访等,移到“下一步行动”这个目录。但是,如果这件事两分钟之内就能做完,比如用“同意”回复一封邮件,那就别移了,立刻回复。6.项目。对于下一步行动有很多步骤的,它已经是一个项目了。为项目建立一个专门的目录,定期回顾处理。

记住,你只有这6个选择。一旦移出收集篮,再也不要放回来了。收集篮在大多数情况之下,也应该是空的。回顾收集,是把事情从大脑中清空;处理,是把事情继续从收集篮里面清空;最后才是回顾。什么是回顾?早上往办公室一坐,我今天干什么呢?打开“下一步行动”目录,一件一件做就好了。如果“下一步行动”里面是空的,那就恭喜你。看看“项目”里面有哪些事情,有没有进展;“将来/可能”目录里面那些事情,有没有什么值得做的;“等待”里面的那些事情,别人都是否完成了。如果都没有,那就太好了。但那也说明你实在是太空了,找点事情放进收集篮吧。然后,随时回顾、每天回顾、每周回顾。

小结什么是GTD?这是一套“让大脑用来思考,而不是用来记事”的时间管理方法,通过借助外部工具,比如印象笔记、有道云笔记等。第一,清空大脑,把所有的事情100%的放入收集篮;第二,处理收集篮,把事情用删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目的目录方法来归类;第三,随时回顾、每天回顾、每周回顾,从分类中提取需要完成的事情,然后行动。通过GTD,使人心中无事,再忙也不会焦虑,专注于思考和解决问题,让大脑不被琐事所累,变得更聪明。

了解资本思维

今天读到一篇文章里面提到了“资本思维”,我觉得讲的还算透彻。资本是对资源的“支配权”,通过资源支配带来更多的支配权叫“资本运作”,通过“资本运作”优化和配置社会财富,实现社会效率的最大化就是“资本运作”的社会价值。

文章中有提到,从经济层面讲,社会上只有三类人:第一、资源者,他们是资源的最直接拥有者,依靠出卖自己的资源生存。第二、配置者。资源是谁的不重要,关键要有资源配置权。第三、资本家/投资人。他们离资源最远,但是所有资源却统统归他们掌控,他们只躲在幕后玩操作游戏。这和富爸爸提到的E、S、B、I象限比较一致,富爸爸里面的E和S象限归属于资源者,B象限归属于配置者,I象限属于资本家/投资人。按照这三种不同性质的角色扮演,今后的个人如何获得财富?无非只有三条渠道:出售资源、配置资源、掌握资本。

为什么很多人想去创业呢?就是因为他们想从第一类人努力攀爬到第二类人。一旦从“资源者”升级到“配置者”,就意味着不用再出卖自己的技能,而是开始经营自己的思想和智慧,人身和经济都实现了自由,从而实现人格上的自由。但是并不是所有的“资源者”都适合去创业。他们要具备一定的文化、眼光、魄力、创新力、机遇和资本。配置者是社会中的一个最重要的群体,他们的素质和数量决定了一个社会的资源配置效率,代表了生产力水平。配置者非常需要创新精神,所谓创新就是他们对新产品、新市场、新的生产方式、新组织的开拓以及新的原材料来源的控制调配。这里我们需要提到中国企业家的更新换代。第一代30多年前,只要大胆出来闯荡的人,即使没有文化、没有见识,都成了企业家,这是当时的环境造成的。第二代1981年蛇口招商局打出的这幅标语,中国出现了一批真正意义上的生意人。而如今,随着中国进行改革开放的深化,这个时候的中国已经发生天翻地覆的变化,此时也对企业家的素质提出了更高的要求。比如在欧美和日本,企业家始终是社会的精英阶层才可以担任。而接下来的中国,如果没有一定的文化素养、理想追求,以及对创新的深刻理解,很难再成为社会的“配置者”。因此,中国的企业家正在更新换代,一些90后创业者纷纷走近我们视野,很多老的企业家也自愿退出历史舞台,这是时代的发展,也是一种必然!不过,获取财富只是他们成功的标志之一,对事业的忠诚和对社会的责任,才是企业家的“顶峰体验”和不竭动力。

“资本家”跟“企业家”的最大区别是:资本家不直接参与企业的经营和管理,而是在幕后操纵企业宏观思路。企业的产品是各类消费品等,而资本家的产品就是各个企业。

我们需要明白的是:第3种人赚的钱就比第2种人多,第2种人赚的钱比第1种人多。因此,第1种人在努力进化到第2种人,而第2种人在拼命进化到第3种人。

  那到底怎么样从第1种人进化到第3种人?第一步、你要进行资本积累,你愿意打工也好,愿意自己做产品也好(有的人就自认为在创业了),先完成资本积累。第二步、善用资本,用资本赚钱。所以,以后问自己怎么成为第3种人,就是一句话:“不要自己炒菜,雇一个厨师”。如果能用资本去赚1块钱,也比用出售自己的体力赚100块钱更符合金融思维。另外,聪明和资本,如果你只具有其中一点,记得,要找只有另一点的人去合作,他们也在等着你!再另外,即使是具有同样特点的人,其财富也是有差别的。同样出卖自己劳动力或者具有同样资本的人,其付出的脑力、体力不一样,所获得的收益也是不同的。

富人:是想到某些事儿,目标定下了,并为之开始筹措资源。因为这样的思维,没什么可以拦住他们做事,没钱可以借,没人可以请,不懂可以外包,限制可以规避,敌人可以和好,对手可以买通。所谓,性非异也,善假于物也。

  普通人的提升曾经有个公司的公关部经理,她说,10年前,她曾经看到一份调查报告,一个人如果要掌握一项技能,成为专家,需要不间断地练习10000个小时。当时她算了一笔账,如果每天练习5个小时,每年300天的话,那么需要7年的时间,一个人才能掌握这项技能。(不要再迷信100天了,那最多只能是学会,离掌握还很遥远)花1分钟想一想,曾经最想做的事情是什么,然后每天去做这件事。7年后,你会发现你已经可以靠这件事出去混饭吃了。哪怕你喜欢逛街呢,你规定自己每天逛街3小时试试?可能一开始你觉得很高兴,每天如此,你会发现无聊。再坚持下去,你就开始琢磨了,我逛街还能发现点什么?还能搞出点什么花样?坚持下去,7年之后,你可能会成为时尚达人、形象设计专家、街拍摄影师、服装买手……生命中的下一个7年,下一个10000小时,你打算怎样度过?